Elle permet de définir et de décrire de manière concise et précise les objectifs, les étapes, les livrables et les actions à réaliser pour atteindre les résultats souhaités. Elle rassemble les informations cruciales nécessaires pour la planification, l'organisation, le suivi et la réussite du projet.
Les fiches de suivi sont des outils régulièrement utilisés lorsqu'un accompagnement personnalisé se met en place autour d'un élève en difficulté. Voici un exemple de fiche de suivi.
Le suivi d'un projet consiste à examiner les moyens déployés et les activités menées en vue de surveiller les progrès accomplis par rapport aux indicateurs sur la voie de la réalisation des produits.
La première page de la fiche de suivi doit être rempli par un centre référent de conseil en orientation. Vous pouvez prendre rendez-vous avec votre SCUIO dont vous dépendez par (Service Commun Universitaire d'Information et d'Orientation) ou un CIO (Centre d'Information et d'Orientation) accessible à tous.
La fiche projet est donc un véritable outil de gestion de vos projets. Elle centralise en un lieu unique toutes les informations utiles à son bon déroulement et en précise le contexte. C'est en quelque sorte un résumé simplifié du projet qui permet d'en piloter les grands axes.
La fiche de suivi d'un projet de poursuite d'études sur Parcoursup vous sera proposée automatiquement au moment de votre réinscription. Cette fiche de suivi est associée à chacun de vos vœux : lorsque vous en formulez un, on vous propose de remplir également la fiche de suivi.
Pour appuyer votre démarche, Parcoursup vous propose de renseigner une « fiche de suivi », vous permettant de valoriser votre démarche de réflexion de réorientation et de justifier votre décision, en plus de votre projet motivé. Cette démarche n'est pas obligatoire mais est vivement conseillée.
Suivre l'avancement d'un projet au cours du temps est indispensable pour vous permettre de réorienter les actions si cela s'avère nécessaire. Ainsi, à tout moment, si une défaillance dans l'organisation ou le déroulement des processus est identifiée, il est possible d'ajuster certains paramètres.
Le suivi peut se définir comme une fonction continue visant essentiellement à assurer à la direction et aux principales parties prenantes une intervention permanente assortie d'indications rapides de progrès ou d'absence de progrès dans la réalisation des résultats.
Ainsi, la fiche de suivi permet de mettre en place un accompagnement personnalisé pour un élève en difficulté ou qui bavarde. Elle aide à documenter le progrès académique, le comportement, les besoins spécifiques, et facilite la communication avec les parents.
Une fiche de suivi efficace, permet non seulement de repérer les contenus d'enseignement que l'enseignant a voulu transmettre, mais aide l'élève à se repérer et à clarifier ce qu'il a appris.
La fiche de suivi Parcoursup doit être remplie par le service commun universitaire d'information et d'orientation (SCUIO) ou le centre d'information et d'orientation (CIO), les missions locales, les centres d'information et de documentation jeunesse ou les cités des métiers.
La procédure Parcoursup est obligatoire pour tous les élèves de terminale qui souhaitent s'inscrire en première année dans l'enseignement supérieur : vous devrez vous y inscrire pour mentionner vos vœux d'études post-bac.
Dans le dossier Parcoursup, une « fiche de suivi » est proposée aux candidats qui souhaitent se réorienter pour leur permettre de valoriser leurs parcours et les démarches effectuées pour leur poursuite d'études. Cette fiche n'est pas obligatoire pour formuler et confirmer des vœux sur Parcoursup.
Pour faire une réorientation sur Parcoursup, la procédure est sensiblement la même que pour votre première inscription, à la différence près que votre compte existe déjà : vous conservez les mêmes informations de connexion pour cette nouvelle procédure.
Cette fiche est facultative : elle est associée à chaque vœu que vous formulez sur Parcoursup dans la rubrique « fiche de suivi d'un projet de réorientation ou de reprise d'études ». Si vous souhaitez l'utiliser, la fiche de suivi doit être renseignée et téléversée avant le 3 avril 2024 inclus.