Cliquez sur Fichier > Options > Options avancées. Sous Archivage automatique, cliquez sur Paramètres d'archivage automatique.
Votre dossier d'archivage se trouve dans la liste des dossiers. Pour afficher la liste des dossiers, sélectionnez Affichage > Volet des dossiersNormal.
Un fichier de données Outlook (. pst) contient vos messages ainsi que d'autres éléments Outlook et est enregistré sur votre ordinateur.
Pour y accéder, cliquez sur l'onglet fichier > ouvrir & exporter > puis Importer/exporter. Pour sauvegarder votre boîte aux lettres, exportez-la vers un fichier sur votre ordinateur, puis restaurez les données en les important de nouveau dans votre boîte aux lettres.
Cliquez avec le bouton droit sur votre nom dans le volet Dossiers , puis sélectionnez Nouveau dossier. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur Boîte de réception pour ajouter un dossier dans la boîte de réception et sélectionner Nouveau dossier. Tapez le nom du dossier, puis appuyez sur Entrée.
C'est une incompatibilité connue. Les comptes Google dans Outlook ne permettent pas la création de dossiers, car les dossiers d'Outlook ne correspondent pas aux libellés de Google (on peut affecter plusieurs libellés à un message). Il faut aller sur le compte Gmail par webmail pour gérer le compte.
Créer une archive ZIP
Dans l'explorateur Windows, sélectionnez les fichiers ou les dossiers à compresser. Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur Envoyer vers puis sur Dossier compressé. Les fichiers et dossiers sont alors compressés dans une archive ZIP.
Revenez sur la page principale et allez dans la barre latérale gauche, sélectionnez Tous les messages. Cette option affiche tous les messages, y compris ceux qui sont archivés.
Accédez à l'endroit où vous souhaitez créer le dossier, puis cliquez sur Nouveau dossier. Tapez le nom de votre dossier, puis appuyez sur Entrée. Pour enregistrer un document dans le nouveau dossier, ouvrez-le, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous,accédez au nouveau dossier, puis cliquez sur Enregistrer.
Touchez l'icône de déplacement (dossier). Une fois tapé, la liste des dossiers existants dans le compte apparaîtra. Tapez sur l'icône + dans le coin supérieur droit de l'application pour créer un nouveau dossier.
Créer un libellé
Sur la gauche, faites défiler l'écran vers le bas, puis cliquez sur Plus. Cliquez sur Créer un libellé. Donnez un nom au libellé. Cliquez sur Créer.
Cliquez avec le bouton droit sur un message et sélectionnez Actions avancées > Créer une règle. Sélectionnez le dossier dans lequel déplacer tous les messages de cet expéditeur ou de cet ensemble d'expéditeurs, puis sélectionnez OK.
Laissez Outlook trier une liste de texte pour vous, de A à Z ou de Z à A. Sélectionnez le texte d'une liste à puces ou d'une liste numérotée à un seul niveau. Accédez à Format du texte > Trier.
Pour créer une archive Outlook, ouvrez le logiciel de messagerie Outlook, cliquez dans le menu sur "fichier", "paramètres du compte", "fichiers de données", "ajouter". Nommez votre dossier et sauvegardez-le. Vos archives seront sauvegardées sur l'espace de stockage de votre ordinateur à présent.
Définissez une date d'expiration pour les messages, révoquez l'accès aux messages et aux pièces jointes à tout moment, et désactivez l'accès des destinataires aux options de transfert, de copie, d'impression et de téléchargement du contenu. Pour en savoir plus, consultez le Centre d'aide Gmail.
déterminez quels documents doivent être archivés et pour quelle durée ; rassemblez l'ensemble de vos papiers et les trier par thème (maison, emploi, voiture, etc…); pour chaque thème, classez les documents du plus récent au plus ancien; classez aussi par type de document (factures, relevés, attestations, etc.);
OST se synchronise automatiquement, tandis que PST, en revanche, nécessite un téléchargement local. Les modifications OST apparaissent automatiquement sur le serveur. Mais les fichiers PST deviennent une entité distincte une fois qu'ils sont téléchargés.
Le volet dossiers affiche tous les dossiers dans Outlook. Si le volet des dossiers est réduit, vous ne pourrez pas voir vos dossiers. Il existe deux façons d'afficher le volet des dossiers. Cliquez sur Afficher > volet dossier > Normal.
Sélectionnez le dossier que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer dans le ruban. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez supprimer, puis sélectionner Supprimer.