En cas d'absence (interruption de travail), vous devez prévenir, par tous moyens (appel téléphonique, mail, sms,...), votre employeur ou la direction des ressources humaines dans les 48 heures qui suivent votre absence.
Je vous souhaite une bonne soirée. S'excuser d'une absence à un rendez vous personnel : Pardonne-moi pour mon absence [à ton dîner/ à ton anniversaire/ au restaurant], ce n'est pas par désintérêt pour [notre amitié/ autre] bien au contraire ! J'ai regretté de ne pas pouvoir venir.
Je tiens à vous informer que je serai exceptionnellement absent aujourd'hui pour cause de maladie. J'espère être rétabli d'ici demain matin pour assurer mes fonctions. Je vous remercie de votre compréhension. Cordialement.
Je vous prie de bien vouloir excuser l'absence de mon fils/ma fille qui a eu/aura lieu le (date). En effet, il n'a pas pu/ne pourra pas se rendre en classe (ou autre) à cause de (préciser le motif : empêchement, problèmes de santé…) Je vous saurais gré d'en prendre note et m'en remets à votre compréhension.
Ne dites pas «Je ne me sens pas bien», trop faible, mais allez-y carrément avec un «Je suis affreusement mal». N'ayez pas peur des mots: il s'agit d'impressionner - sans pour autant engager le pronostic vital. Crédible, on a dit. Si vous avez des courbatures ou mal à la gorge, on vous méprisera.
1. La maladie, meilleure excuse pour ne pas aller au travail. Un grand classique de la bonne excuse : gastro, grippe, intoxication alimentaire, rage de dents, coup de mou…
L'employeur doit envoyer une lettre en recommandé avec accusé de réception au salarié absent sans justificatif. En objet, il doit préciser une mise en demeure du salarié fautif pour justifier son absence. À défaut, ce dernier doit être sonné de reprendre son poste au sein de l'entreprise.
D'autres phrases pour présenter les excuses poliment : Je vous prie de bien vouloir excuser mon absence. Je vous remercie d'avance de l'attention que vous porterez à mon excuse. J'ai conscience d'avoir mal agi et vous présente mes plus sincères excuses pour ce manquement.
Exemples de message d'absence pour vacances d'été
Merci pour votre message. Je suis actuellement en vacances sans accès à ma boîte mail. Je prendrai connaissance de votre email à mon retour, le [date]. En cas d'urgence, vous pouvez contacter [Prénom Nom] à l'adresse suivante : [adresse mail].
Madame, Monsieur, Je sollicite, par la présente, votre autorisation pour pouvoir m'absenter de mon travail le (mentionner la date et éventuellement l'heure ou le créneau horaire pendant lequel doit intervenir l'absence).
Cause 1 : Il existe un backlog d'événements d'assistant boîte aux lettres (Exchange 2010 uniquement). Cause 2 : Les modèles de règles OOF sont incorrects ou endommagés. Cause 3 : Le quota de règles OOF est dépassé et de nouvelles règles ne peuvent pas être créées.
L'absence d'un salarié peut être motivée par plusieurs raisons légitimes telles qu'un arrêt de travail pour maladie, congés payés, absences pour accident du travail ou maladie professionnelle… Il arrive toutefois qu'un salarié ne justifie pas son absence, cela risque de perturber le fonctionnement de l'entreprise.
Tout congé pour raison familiale doit être dûment justifié auprès de l'employeur. Le salarié doit donc lui fournir un document prouvant le motif de son absence. Selon les cas, il peut donc s'agir d'un acte de naissance, d'un acte de mariage, d'un acte de décès...
Monsieur, Par lettre recommandée du [date] vous m'avez demandé de bien vouloir m'expliquer au sujet d'une altercation avec Monsieur [Nom] et moi-même qui aurait eu lieu le [date] en présence de Madame [Chef], chef de service (ou reprendre les termes exacts utilisés par l'employeur).
Le salarié doit prévenir l'employeur le plus rapidement possible en lui joignant un certificat médical précisant les dates de l'arrêt de travail. Ce sont les conventions collectives ou accords d'entreprise qui fixent le délai dans lequel le salarié doit communiquer cette information à l'employeur.
« Bonjour, je suis parti(e) en vacances du 15 juillet au 15 août. Le soleil, la montagne et la mer sont de mises… mais pas le réseau wifi. En revanche, mon collègue [Nom] dispose d'une bonne connexion et se fera un plaisir de vous répondre pendant mon absence. N'hésitez pas à le notifier à l'adresse suivante [Mail]. »
Un fois le texte saisi, cliquez sur le bouton de la coche situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Il existe d'autres options possibles : Ma liste de contacts … : permet de configurer une réponse automatique pour des contacts spécifiques.
Présentez vos excuses en toute simplicité et de manière concise. “Je te présente mes excuses”, “je suis désolé”, mais évidemment, pas de “je m'excuse”, c'est à votre interlocuteur de le faire.
Ne pas s'excuser est alors un moyen de montrer de l'assurance, de se sentir fort. D'ailleurs, selon une étude australienne datant de 2013 et menée par le Dr Tyler Okimoto de l'Université du Queensland, ce comportement permettrait aux anti-excuses de booster leur estime de soi. Enfin, à court terme du moins.