Comment suivre l'activité d'un collaborateur ?

Interrogée par: Émile Diallo  |  Dernière mise à jour: 12. März 2024
Notation: 4.2 sur 5 (14 évaluations)

Comment faire un suivi d'activité ? Habituellement, le suivi de ces heures d'activités professionnelles se fait via des formulaires ou des tableurs, qui sont ensuite validés par le supérieur hiérarchique.

Comment faire le suivi d'une activité ?

Suivi d'activité : quand la gestion du temps de travail des équipes devient un jeu d'enfant
  1. Étape 1 : définir les besoins.
  2. Étape 2 : choisir le bon outil.
  3. Étape 3 : accompagner les collaborateurs.
  4. Étape 4 : valider puis analyser les données.

Comment suivre le travail de ses collaborateurs ?

Avoir un suivi précis des présences

Et pour que tout le monde puisse trouver l'information, l'entreprise peut suivre les présences et absences grâce à un planning de congés ou de télétravail. Ce dernier peut être mis en place grâce à un simple tableau Excel ou un planning prévisionnel des absences en ligne.

Comment faire un tableau de suivi d'activité ?

4 - Les étapes pour élaborer un TdB
  1. Déterminez les buts du tableau de bord. ...
  2. Identifiez les objectifs et choisissez les indicateurs clés. ...
  3. Organisez la hiérarchie du pilotage. ...
  4. Définissez les fréquences de mise à jour. ...
  5. Sélectionnez le support. ...
  6. Identifiez les sources de données. ...
  7. Définissez comment livrer le TB aux destinataires.

Quels sont les indicateurs qui mesurent l'activité de travail ?

Plusieurs types d'indicateurs permettent de mesurer l'activité de travail.
  • Les ressources mobilisées par l'activité de travail: ...
  • Les résultats de l'activité de travail: ...
  • Le salaire brut: ...
  • Les charges (ou cotisations) sociales patronales: ...
  • Les autres dépenses:

Comment bien diriger une équipe - Les 4 Outils du Bon Manager

Trouvé 15 questions connexes

Quels sont les 3 types d'indicateurs ?

Cet outil vise à présenter les principaux types d'indicateurs à partir des distinctions les plus importantes :
  • Pilotage (suivi d'une situation ou d'un phénomène pour prendre des décisions) : situation – évolution.
  • Performance (étude d'une performance, de l'atteinte d'un résultat, par exemple) : efficacité – efficience.

Comment évaluer le Savoir-être d'un collaborateur ?

Les 5 principaux sont les suivants :
  1. utiliser des indicateurs de performance,
  2. fixer des objectifs de travail mesurables,
  3. proposer aux collaborateurs de s'auto-évaluer,
  4. réaliser une évaluation à 360°,
  5. pratiquer la supervision et le mentorat pour une évaluation plus poussée.

Quels sont les outils de suivi ?

Les outils pour suivre vos projets avant qu'ils ne vous échappent
  • Le cahier des charges.
  • Les rapports et comptes-rendus.
  • Les réunions de suivi.
  • Les outils de communication.
  • Le tableau de bord.
  • Le diagramme de Gantt.
  • Le tableau en mode Kanban.
  • Les logiciels de gestion de projet.

Comment faire une fiche descriptive d'activité ?

Relatez les faits dans un ordre chronologique et cohérent en insistant sur les tâches que vous avez accomplies personnellement. Utilisez soit des phrases nominales, soit le présent de narration, soit le passé composé. Soyez précis sur les moyens et outils utilisés et les modes opératoires.

Comment faire un suivi et Evaluation ?

Le suivi-évaluation consiste à recueillir et à analyser des données quantitatives et qualitatives, ce qui vous permet d'évaluer la pertinence de votre initiative. Pour cette raison, ce système est considéré comme l'une des meilleures pratiques pour réussir un projet ou un programme.

Comment suivre son équipe ?

Une méthode efficace consiste à rédiger d'abord un titre court et ambitieux. Cela rendra les objectifs plus motivants et facilement mémorisables pour les membres de votre équipe. Privilégiez également les expressions sans ambiguïté et traduisant un résultat concret.

Quels sont les indicateurs d'engagement ?

Top 10 des indicateurs clés de performance de l'engagement employé
  • NPS des employés.
  • Taux de roulement (Turnover)
  • Embauches réussies après une période d'essai.
  • Taux de promotion interne.
  • Indice de satisfaction des employés (ESI)
  • Évaluations d'entreprises en ligne.
  • Utilisateurs actifs de l'intranet.

Comment piloter un collaborateur ?

suivre une formation manager régulièrement pour plus d'agilité ; avoir une écoute active et donner du feed-back (des retours), faire un reporting (compte rendu) des réunions ; faire preuve d'intelligence émotionnelle, gagner en assertivité, autorité maîtrisée.

Qu'est-ce que le suivi d'une activité ?

Un suivi d'activité, c'est quoi ? En entreprise, le suivi d'activité consiste précisément à inscrire dans un tableau les heures de travail effectif effectuées par les collaborateurs, mais également le détail des tâches réalisées durant ces heures de travail.

Comment écrire un suivi ?

Bonjour [Madame ou Monsieur + nom de famille ou seulement le prénom selon le contact que vous avez eu avec la personne], Je me permets de prendre des nouvelles concernant le poste de [poste] pour lequel j'ai été reçue en entrevue. Vous m'aviez mentionné qu'une décision finale serait prise le [date].

Comment faire le suivi des activités d'un projet ?

En résumé Suivre la progression de votre projet permet de vérifier que les tâches se déroulent en concordance avec les délais, les ressources, les coûts et les objectifs définis au démarrage. Pour améliorer ce suivi, utilisez des outils adaptés, tels que les réunions de suivi ou le logiciel de gestion de projet.

Comment faire une fiche de tâche ?

décrire, de manière plus ou moins précise suivant le besoin, le mode opératoire pour réaliser les travaux ; indiquer les intrants qui rendent possible la réalisation des travaux ; situer dans le temps la tâche à exécuter et indiquer les informations économiques associées.

Comment remplir une fiche séance ?

La fiche de séance
  1. Faire une fiche de séance ou un fiche d'activité c'est :
  2. - poser un ou plusieurs objectifs pour la séance.
  3. - définir l'âge et le nombre des enfants.
  4. - identifier le déroulement.
  5. - identifier les besoins en matériel.
  6. - identifier les locaux nécessaires.
  7. - se poser des critères d'évaluation.

Comment faire une fiche d'analyse de poste ?

Elle comprend généralement les éléments suivants :
  1. l'intitulé du poste.
  2. la position dans la hiérarchie de l'entreprise.
  3. la description des missions et des responsabilités.
  4. l'environnement et les conditions de travail.
  5. les compétences nécessaires pour l'accès au poste.
  6. le type de contrat et la rémunération.

Quels sont les 5 principaux outils collaboratifs ?

Pour la gestion de projet : Asana, Azendoo, Basecamp, Doodle, Genius Project, Intra'know, Mattermost, Slack, talkSpirit, Trello, Wimi, Wunderlist... Ces outils permettent de planifier et piloter des projets à plusieurs, par exemple en créant des listes de tâche collectives ou des discussions spécifiques.

Quels sont les différents types de suivi ?

Les différents types de suivi
  • Suivi Individuel Général (SIG)
  • Suivi Individuel Adapté (SIA)
  • Suivi Individuel Renforcé (SIR)

Comment assurer un bon suivi ?

8 étapes pour assurer un excellent suivi client
  1. Définir le parcours client. ...
  2. Choisir un logiciel de suivi client performant. ...
  3. Récolter et organiser les données clients. ...
  4. Personnaliser les offres. ...
  5. Intégrer l'omnicanal. ...
  6. Personnaliser les échanges. ...
  7. Récompenser les meilleurs clients. ...
  8. Demander un feedback et récolter des avis.

Quels sont les 5 savoirs ?

Il distingue plusieurs types de compétences : ▪ savoirs théoriques (savoir comprendre, savoir interpréter), ▪ savoirs procéduraux (savoir comment procéder), ▪ savoir-faire procéduraux (savoir procéder, savoir opérer), ▪ savoir-faire expérientiels (savoir y faire, savoir se conduire), ▪ savoir-faire sociaux (savoir se ...

Comment évaluer le travail d'une personne ?

Intéressez-vous à son travail afin de bien le comprendre. Proposez à la personne de parler elle-même de ce qui peut être amélioré. Demandez-lui : « Qu'est-ce qui est difficile dans ton travail, que fais-tu avec difficulté ? » • « Quels sont les résultats que tu n'arrives pas à atteindre ? »

Comment évaluer la performance d'un employé ?

Les différentes méthodes d'évaluation du personnel
  1. faire un bilan sur l'année de travail passée ;
  2. parler des attentes du salarié et de l'entreprise ;
  3. discuter des perspectives d'évolution ;
  4. fixer les objectifs pour l'année à venir.