Comment travailler sur un document partagé ? Pour travailler sur un document partagé, il est possible d'utiliser le versionning. Il fait référence à l'utilisation et à la gestion de plusieurs versions d'un même fichier. C'est une fonctionnalité que l'on trouve dans des services Cloud comme Google Drive ou Dropbox.
En 2022, Talkspirit a été désigné outil collaboratif numéro 1 par le classement de GetApp (groupe Gartner). Découvrez les avis des utilisateurs de Talkspirit.
Le travail collaboratif crée des synergies et favorise une coordination renforcée à tous les niveaux. Chacun bénéficie d'un meilleur suivi de l'avancement des projets et peut s'articuler plus efficacement avec ses collègues pour atteindre les objectifs communs.
Comment travailler sur un document partagé ? Pour travailler sur un document partagé, il est possible d'utiliser le versionning. Il fait référence à l'utilisation et à la gestion de plusieurs versions d'un même fichier. C'est une fonctionnalité que l'on trouve dans des services Cloud comme Google Drive ou Dropbox.
La méthode la plus efficace pour travailler à plusieurs sur un même document est d'utiliser un outil de rédaction collaboratif avec une bonne gestion des versions.
1- Google drive : Outil de travail collaboratif à distance (gratuit) Le géant du web Google a créé tout un ensemble d'outils de travail collaboratif gratuit en ligne.
L'outil collaboratif contribue surtout à optimiser le travail et les processus au quotidien d'un point de vue opérationnel : le fait que l'information soit centralisée, que les contenus soient mis à jour en temps réels et qu'ils soient accessibles en tout temps permet aux collaborateurs et collaboratrices de travailler ...
communication, de coordination et de production.
Le déséquilibre entre vie professionnelle et personnelle
L'inconvénient du télétravail , favorisé par l'organisation collaborative, est l'absence de frontière physique entre la vie personnelle et professionnelle.
Ouvrez Word, Excel ou PowerPoint. Si un document ou un classeur est déjà ouvert, sélectionnez Fichier. Sélectionnez Ouvrir > partagé avec moi.
Ouvrez les deux fichiers que vous souhaitez comparer. Sous l'onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Afficher côte à côte.
Lorsque vous partagez un fichier avec un espace Chat, un message vous invitant à accorder l'accès s'affiche. Si vous autorisez l'accès à cet espace Chat, les personnes qui le rejoindront par la suite auront également accès aux fichiers partagés.
Un outil ou logiciel collaboratif en ligne permet de partager des fichiers de travail entre les collaborateurs de l'entreprise et en externe avec des partenaires, des prestataires, des clients. Chacun est en mesure de modifier et d'ajouter des informations en ligne.
Cliquez avec le bouton droit ou appuyez sur un fichier, sélectionnez Accorder l'accès à > Des personnes spécifiques. Sélectionnez un fichier, sélectionnez l'onglet Partager en haut de l'Explorateur de fichiers, puis dans la section Partager avec, sélectionnez Des personnes spécifiques.
Google Docs est un service de traitement de texte gratuit développé par Google. Il permet de collaborer avec d'autres personnes pour créer, mettre en forme et modifier des documents en temps réel. Cet outil de travail collaboratif regorge de fonctionnalités et propose une interface épurée facile à prendre en main.
Différent du travail collaboratif, le travail coopératif augmente la productivité, la qualité du travail et transforme la culture d'entreprise.
Le travail collaboratif en ligne permet de partager des fichiers sur une plateforme d'échange à laquelle tous les collaborateurs (internes et externes) ont accès. Un projet peut être rapidement mis en route sans attendre l'installation d'un logiciel, chaque membre y accède directement et y apporte sa contribution.
Mais réussir la collaboration est un vrai défi. Deux points sont essentiels : une bonne communication et une connaissance approfondie de votre rôle et de sa fonction au sein de l'entreprise toute entière. Mais l'essentiel repose sur votre façon de travailler, y compris tirer profit des bons outils.