Le compte à utiliser pour ces écritures comptables est une subdivision du compte client 41. On débite le compte 418. Il s'agit ensuite de créditer les comptes de ventes de marchandises et de taxe sur le chiffre d'affaires à régulariser. Le compte 4457 n'est utilisé qu'à partir du moment où la TVA devient exigible.
Le compte 481 ou charges à répartir sur plusieurs exercices est débité par le compte 791 ; Les charges sont ensuite réparties par le biais d'un amortissement du compte 481 ; Le compte 481 est crédité en débitant le compte 6812 (pour l'amortissement des charges à répartir).
Pour comptabiliser un avoir à recevoir, on passe les écritures comptables suivantes : Débit du compte 4098 « Rabais, remises, ristournes à obtenir et autres avoirs non encore reçus » Crédit du compte 44586 « Taxes sur le chiffre d'affaires sur factures non parvenues »
Une facture à établir doit être enregistrée au moment où l'entreprise fait son bilan comptable annuel, à la fin de son exercice comptable. La comptabilisation des factures à établir peut aussi avoir lieu lors d'une situation comptable intermédiaire. La loi ne fixe pas de date de clôture des exercices comptables.
Comment saisir une FNP ? Une facture non parvenue nécessite un traitement comptable afin de régulariser le décalage entre la réception du bien ou l'exécution du service et la réception de la facture. Les écritures sont enregistrées à la date de clôture lors de la saisie des écritures d'inventaires.
Il est important de passer une FNP si vous avez reçu une marchandise ou bénéficié d'une prestation de services au cours de l'exercice, mais que le fournisseur ne vous a pas encore envoyé la facture au moment de la clôture de l'exercice, afin de respecter le principe de séparation des exercices.
Les comptes 408 à utiliser pour les factures non parvenues ou FNP. Le plan comptable prévoit trois comptes différents pour les factures non parvenues. Le compte 4081 concerne les fournisseurs d'exploitation et le compte 4084 concerne les fournisseurs d'immobilisations.
Comptabiliser un impayé
Si votre banque vous facture des frais, vous devrez les enregistrer au compte 627. Services bancaires et assimilés. Si vous pensez pouvoir récupérer votre dû, vous devrez débiter le compte 411.
La comptabilisation des factures à recevoir a lieu en fin d'exercice comptable, à la clôture des comptes de l'entreprise. Elles font l'objet d'une écriture de régularisation. Vous devez évaluer le montant à inscrire lors de la clôture de l'exercice comptable puisque vous n'avez pas de facture de vente.
Dans le cas d'un avoir fournisseur pour retour de marchandise, il faut savoir que l'opération comptable est relativement simple. En effet, la comptabilisation d'avoirs fournisseurs doit en réalité figurer au crédit du compte d'achat en question, c'est-à-dire le compte qui a été débité au moment de la vente.
Description du compte
Le compte 471 peut être débiteur ou créditeur, selon la nature des opérations en attente. Il reflète la flexibilité nécessaire pour enregistrer des montants à classer ultérieurement. Les contreparties du compte 471 varient en fonction de la transaction initiale qui nécessite une clarification.
Le compte 618 « divers » correspond dans le PCG aux dépenses concernant la documentation et aux frais pour l'organisation de colloques, séminaires et conférences.
Les comptes 585 et 588, relatifs aux virements internes, sont utilisés pour des raisons techniques dans les comptabilités organisées sur la base de journaux auxiliaires.
Comment corriger une erreur de comptabilisation ? Lorsque l'erreur est constatée, elle est directement enregistrée dans le résultat de l'exercice. Si cette erreur est significative, elle doit apparaître sur une ligne séparée du compte de résultat, avec des précisions sur sa nature à mentionner en annexe.
La comptabilisation d'une facture sur l'exercice suivant sera effectuée dans le sens inverse par l'entreprise pour les annuler en début du nouvel exercice. Concernant le bilan, le montant total TTC d'une facture reçue après clôture exercice sera au passif du bilan car elle représente une dette.
La comptabilisation d'une créance douteuse
Pour enregistrer une créance douteuse dans votre comptabilité, vous devez : Inscrire le montant de votre facture au compte 416 - Clients douteux ou litigieux ; Inscrire le même montant au crédit du compte 411 - Comptes clients.
Les charges à payer sont enregistrées au passif du bilan, qui est l'un des documents fondateurs et obligatoires pour toute entreprise. L'entreprise doit régulariser ses comptes de charges dans sa comptabilité, afin de donner une image fiable de la réalité de son activité.
Le compte 503 - Actions est utilisé pour enregistrer l'achat d'actions qui sont détenues comme des investissements temporaires. L'objectif principal de ces investissements est la réalisation d'une plus-value à court terme, plutôt que de percevoir des dividendes ou de participer à la gestion de l'entreprise.
Dès l'arrivée de l'échéance de l'effet, le bénéficiaire doit débiter le compte 512 « banque » et créditer le compte 413 « clients-effets à recevoir ». Bon à savoir : si l'effet à recevoir est remis à l'escompte, il convient de débiter le compte 5 114 « effets à l'escompte » et de créditer le compte 411 « clients ».