Interrogée par: Juliette Gillet-Gerard | Dernière mise à
jour: 29. November 2023 Notation: 4.3 sur 5
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Qu'est-ce qu'un ordre du jour de réunion ? C'est une feuille de route, une liste d'activités à réaliser dans une séquence ordonnée pendant une réunion. L'ordre du jour de réunion donne les thématiques et les sujets qui doivent être discutés et/ou décidés, ainsi que les choses à réaliser durant le rendez-vous.
L'ordre du jour indique à votre équipe l'ensemble des points qui seront abordés lors d'une réunion et lui permet de se préparer en conséquence. Idéalement, il lui servira de fil conducteur et vous permettra d'attribuer à chacun de ses membres des tâches ou d'autres actions à réaliser selon des échéances réalistes.
Dans une assemblée délibérante, on appelle "ordre du jour", la liste des sujets classés qui doivent être abordés, examinés, discutés ou votés au cours de la séance, à la date du jour.
L'ordre du jour de chaque réunion du comité social et économique est établi par le président et le secrétaire. Les consultations rendues obligatoires par une disposition législative ou réglementaire ou par un accord collectif de travail sont inscrites de plein droit à l'ordre du jour par le président ou le secrétaire.
Qui rédige l'ordre du jour ? La rédaction de l'ordre du jour des réunions doit être co-réalisée par le secrétaire du CSE et le président ou l'employeur. Les élus Comité Social et Économique de l'entreprise doivent d'abord lister les différents sujets à aborder.
Une demande d'inscription d'un point à l'ordre du jour d'une assemblée générale doit respecter une certaine formalité. Il faut qu'elle soit formulée par lettre recommandée avec accusé de réception ou par e-mail.
37,5 minutes, c'est, selon une étude américaine, la durée optimale pour une réunion. Divisez les 60 minutes de votre temps de réunion habituel, ajoutez-y 5 minutes (pour les retardataires), vous obtiendrez le résultat escompté (entre 30 et 40 minutes en gros).
Madame, Monsieur, Étant membre de l'association (préciser le nom de l'association), nous avons le plaisir de vous informer que vous êtes invité à la réunion que nous organisons le (préciser la date) à (préciser l'heure) dans nos locaux de (préciser l'adresse).
L'assemblée générale doit délibérer sur tous les points inscrits à l'ordre du jour. Le président de séance ne peut pas décider d'écarter des débats une question prévue.
Quelle solution face au refus du secrétaire de signer l'ordre du jour de la réunion du CSE ?
Le CSE ne peut pas délibérer sur un point qui n'est pas inscrit à l'ordre du jour de la réunion. Face au refus de signature de l'ordre du jour du CSE, l'employeur peut dans certains cas inscrire unilatéralement une question à l'ordre du jour.
L'ordre du jour du CSE doit être signé, pour être valable et communiqué, conjointement par le secrétaire et le président du CSE. Ce n'est qu'une fois signé qu'il ne peut plus être modifié et doit être communiqué, par l'employeur, 3 jours avant la réunion du CSE.