Le dossier du personnel est un document interne à l'entreprise qui rassemble toutes les données relatives à un salarié (nom, prénom, sexe, âge, coordonnées postales et téléphoniques, formations, évaluation personnelle, compétences, rémunération, recrutement…).
Le dossier du personnel (aussi appelé dossier du salarié) est un répertoire physique ou virtuel où sont classées à des fins administratives les informations sur l'ensemble des personnes salariées au sein d'une société.
La gestion des dossiers des ressources humaines est une considération commerciale essentielle. Ces documents contiennent une série d'informations, telles que les détails du salaire des employés, leurs coordonnées, le nombre d'heures qu'ils ont pointées et les éventuelles absences qu'ils ont pu prendre .
Dossier personnel : Un dossier personnel concerne uniquement les affaires personnelles d'un individu . En tant qu'employé de l'État du Texas, tout document créé pendant les heures de travail ou utilisant du matériel ou des fournitures universitaires est techniquement un document public, y compris le courrier électronique.
CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail, • Contrat de travail, fiche de poste ou lettre d'embauche, • Relevé des heures et des absences, • Etat des congés, • Fiches de travail, • Suivi médecine du travail, • Fiches d'évaluation, • Certificat /rapport médical, • Demande d'explication, avertissement, ...
Le dossier personnel facilite la gestion administrative du personnel. Il est donc le moyen de tenir à jour, les événements marquants de la vie du salarié dans l'entreprise. Il peut être : sous format papier.
Confidentialité du dossier du salarié.
La CNIL affirme par ailleurs que seules les personnes habilitées au titre de leurs missions ou de leurs fonctions doivent pouvoir accéder aux données traitées : personnes chargées de la paie, supérieurs hiérarchiques, employeur ou représentant…
Les dossiers du personnel papier sont généralement rangés par ordre alphabétique dans de grandes armoires sécurisées situées dans une pièce dédiée. Cette organisation nécessite de sacrifier de nombreux mètres carrés dans des locaux où, bien souvent, l'espace manque.
La fonction RH au sein d'une organisation a généralement la responsabilité principale de la tenue des dossiers et de la conservation/élimination des dossiers liés à l'emploi . Les lois applicables prévoient souvent des sanctions civiles pécuniaires et, dans certains cas, des responsabilités à la fois individuelles et pénales sont prévues.
Un dossier d'employé est un document ou un ensemble de documents contenant des informations personnelles et liées à l'emploi sur un employé. Les fichiers peuvent inclure, sans s'y limiter, le nom de l'employé, son numéro de sécurité sociale, sa date de naissance, son adresse, son intitulé de poste, son salaire et ses avantages sociaux.
Le Directeur des Ressources Humaines, plus connu sous l'appellation de DRH, est le premier responsable de la politique de recrutement, de la gestion des relations humaines et du management social de l'entreprise qui l'emploie.
Un dossier est utilisé pour ranger/classer les fichiers afin de les retrouver plus facilement. Il peut aussi contenir des sous-dossiers qui contiendraient des fichiers. Un dossier peut ainsi se comparer à un classeur, une chemise de rangement, un album photo, un carton…
L'absence de registre, l'absence de mise à jour ou l'oubli de mentions obligatoires peuvent entraîner jusqu'à 750 € d'amende par salarié concerné. si votre entreprise possède plusieurs établissements: titleContent, un registre est ouvert dans chaque établissement.
La gestion administrative du personnel est un domaine relativement vaste. Cette fonction traite diverses problématiques, chacune indispensable à la vie de l'entreprise. Elle couvre notamment : Le respect et le suivi de la législation (code du travail, convention collective, lois et réglementations en vigueur)
Déléguer, planifier les tâches et surveiller le temps nécessaire à leur réalisation peut vous aider à être plus efficace et à mieux évaluer les délais requis lors de futurs dossiers.
Toutes les informations qui pourraient faire l'objet de discrimination au sein de l'entreprise ne doivent surtout pas être mentionnées dans le dossier du salarié.
Autrement dit, tout salarié ou ancien salarié peut demander au service des ressources humaines la consultation de son dossier personnel, que celui-ci soit conservé sur support informatique ou sur papier (cf. : www.cnil.fr). Le salarié n'a pas à justifier sa demande.
Les « dossiers personnels » font référence aux dossiers appartenant à une personne, tandis que les « dossiers personnels » sont des documents concernant les employés .)
En résumé, le DRH occupe un rôle plus stratégique et orienté vers la direction, tandis que les professionnels des RH opèrent à un niveau plus opérationnel.
Un directeur des ressources humaines gagne en moyenne environ 5 000 à 10 000 euros bruts par mois. Son taux horaire de plus de 32 à 64 euros bruts lui permettra alors de percevoir approximativement 60 000 à 120 000 euros bruts par an.
Le chef du personnel est en quelque sorte le délégué du DRH, en charge de l'exécutive et de la gestion administrative. Le chef du personnel met en place les processus internes de ressources humaines et les fait évoluer (notes de frais, primes...).
Dans le cadre d'un recrutement, le salarié remet généralement à l'employeur les documents suivants : Copie de carte d'identité, ou copie de carte de séjour et autorisation de travail pour embaucher un salarié de nationalité étrangère. Copie des diplômes obtenus. RIB.