Au sens strict du terme, la caisse permet de retracer les mouvements d'espèces. Elle est augmentée du montant des espèces encaissées (ventes) et diminuée du montant des espèces décaissées (achats, remises en banque). Son solde comptable doit obligatoirement être débiteur ou nul.
Pourquoi le solde de caisse est-il toujours débiteur ? En principe, le solde de caisse est augmenté par le montant des encaissements reçus à la suite des ventes réalisées. En revanche, il est diminué par le montant des décaissements, qui correspondent aux charges dues par l'entreprise.
donc une caisse ne peut pas être créditrice. Si par caisse tu parle de Ton compte en banque, dans TA comptabilité, il peut être créditeur ( tu dois de l'argent a ta banque) ou débittrice ( ta banque te dois de l'argent) Littéralement la banque est tantot un fournisseur, tantot un client dans ta comptabilité.
Re: Caisse créditrice !
Votre caisse est composé des billets et de la monnaie. Dans ce cas, votre caisse est débitrice. Si vous n'avez aucun billet et aucune monnaie, votre caisse est nulle.
Une erreur de caisse est un décalage entre le montant réel encaissé et le montant qui aurait dû être encaissé. Il n'est pas rare d'en commettre sous le coup de la fatigue ou du stress, comme oublier de facturer un produit, d'enregistrer un encaissement, de ranger un chèque, de contrôler le sac d'un client, etc.
La tenue de la caisse fonctionne selon les principes suivants : • Principe d'organisation : qui contraint toute structure à définir les tâches, les pouvoirs et les responsabilités ainsi que les circuits de cheminement de l'information, les procédures et les instructions relatives au traitement des données comptables.
Généralités sur la caisse en comptabilité
Son solde comptable doit obligatoirement être débiteur ou nul. Il ne peut, à aucun moment, être créditeur : cela signifierait qu'il a été sorti de la caisse plus d'argent qu'il n'en est rentré.
Le solde d'un compte est débiteur si les sommes débitées de celui-ci sont supérieures à celles qui ont été créditées. Les débits sur le compte n'ont pas été compensés par des revenus suffisants, ce qui a rendu le solde du compte négatif. A l'inverse, un solde positif est qualifié de "créditeur".
Le rôle de la caisse consiste à suivre les transactions en espèces réalisées dans votre entreprise (recettes et dépenses). Son enregistrement au quotidien permet de rapprocher le montant d'espèces dont vous disposez réellement, avec votre comptabilité.
La caisse dite 'traditionnelle' fonctionne grâce à un logiciel de caisse installé sur une unité centrale : à ce bloc de câbles et de systèmes informatiques est connecté un écran souvent tactile : il permet de naviguer visuellement sur dans le logiciel d'encaissement.
Il existe trois types de caisses enregistreuses :
La caisse numérique ; La caisse alphanumérique ; La caisse moderne (dont la caisse tactile). La caisse numérique est la caisse enregistreuse la plus rudimentaire.
Le brouillard de caisse consiste à faire le « brouillon » des mouvements (dépenses et recettes) enregistrés dans la journée. Le brouillard de caisse totalise les opérations comptables de la journée, par ordre d'arrivée.
Le fonds de caisse, c'est la somme d'argent contenue dans la caisse enregistreuse. Au début d'une période, on parle du fonds de caisse précédent, il s'agit du dernier montant enregistré dans la caisse. À la fin de cette période, un nouveau montant apparaît.
Les comptes débiteurs font référence à l'argent que les client.es d'une entreprise lui doivent pour des biens ou des services reçus, mais qui ne sont pas encore payés. Par exemple, lorsque les client.es achètent des produits à crédit, le montant dû est ajouté aux comptes débiteurs.
Le terme "Débiteur" qualifie une personne physique ou morale qui doit une certaine somme d'argent à une autre personne qui représente le créancier (créditeur). Le débiteur a donc une dette envers le créancier. Cette dette peut faire suite à une transaction commerciale ou financière ou à la contraction d'un emprunt.
Un débiteur, ou solvens est une personne qui doit une somme d'argent, souvent empruntée, à une autre (son créancier ou créditeur) et qui, par conséquent, porte une dette envers celle-ci.
Cas général. Le formulaire doit être envoyé au tribunal judiciaire ou au tribunal de proximité. Le tribunal compétent est celui du domicile (ou du siège social) du débiteur : Personne tenue envers une autre d'exécuter une obligation (qui peut être le versement d'une somme d'argent).
Lorsque vous faites un achat au moyen de votre carte de crédit, votre solde dû augmente et figure sur votre relevé comme un solde positif. Par contre, un solde négatif sur votre relevé signifie qu'un montant supplémentaire a été crédité à votre compte.
Suivant la méthode de comptabilité de caisse, vous déclarez vos revenus lorsque vous les recevez et vos dépenses lorsque vous effectuez vos paiements. Si vous utilisez plutôt la méthode de comptabilité d'exercice, vous déclarez vos revenus lorsque vous les gagnez et vos dépenses lorsque vous les engagez.
Méthode de comptabilité de caisse
Vous devez tenir des registres distincts pour chaque méthode de comptabilité utilisée. Lorsque vous utilisez la méthode de comptabilité de caisse, vous devez : déclarer vos revenus dans l'exercice où vous les recevez; déduire vos dépenses dans l'exercice où vous les payez.
Pour éviter les erreurs de caisse de ce type, il est possible d'installer un monnayeur de caisse automatique. Lorsque le client paie en liquide, il insère le ou les billets ainsi que la ou les pièces dans cet appareil qui rend ensuite la monnaie sans qu'aucun argent liquide ne soit manipulé par le vendeur.
La procédure d'encaissement :
saisir le prix. annoncer le prix à payer au client (visuel sur afficheur client) taper le moyen de paiement. remettre le ticket de caisse pouvant être accompagné du reçu carte bancaire, du rendu de monnaie, de coupons de réductions, facture, …
Action de toucher de l'argent ou des valeurs ; réception du montant d'une valeur à recouvrer (traite, chèque, coupon d'intérêt ou de dividende, etc.).